上場企業10年、バックオフィス一筋のキャリアを持つ事務のプロです。 総務・経理・人事労務を担当し、現在は不動産金融の会社で営業事務として稼働中。

Notionを使った管理体制の整備と、継続的な運営サポートを提供します。

01 ／ はじめに

上場企業（プライム市場）で総務・経理・人事労務を担当してきました。 担当してきた仕事は、請求書の照合・支払い処理・給与計算補助・社内手続きの受付など、地味だけど止められない裏方業務です。

「なぜこの作業はこのやり方なのか」を問い続けた結果、紙→Webへの切り替えや、依頼業務のシステム化に取り組み、作業時間の大幅削減を実現してきました。

現在は不動産金融の会社で営業事務を担当しながら、副業としてバックオフィス支援を行っています。

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管理業務が「あればあるほどよい」ではなく、「使われて初めて意味を持つ」と考えています。 Notionを構築して終わりではなく、実際に運用できる状態をゴールに設定します。

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02 ／ できること

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── ① Notion構築・DB設計 ── 顧客管理・案件管理・タスク管理のDBを一から設計・構築します。 リレーションやロールアップを使い、情報が連動する仕組みにします。

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── ② 運営ドキュメントの整備 ── ハウスガイドの雛形・手順書・チェックリストをNotionページとして整備します。 複数のスタッフが同じ品質で作業できる状態をつくります。

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── ③ タスク・進捗の一元管理 ── スプレッドシート的な使い方ではなく、進捗・期限・担当が一目でわかるDB構造を設計します。

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── ④ 継続的な管理サポート ── 構築後も月次での確認・修正・追加対応を行います。 「使いにくくなった」「項目を追加したい」等のご要望に継続対応します。

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03 ／ 実績

上場企業時代の業務改善実績

• 実績① 請求照合作業のWeb化

担当部署：総務部門 　課題：月末の請求照合が紙かつFAXベースで行われており、複数担当者間のやりとりに無駄な時間がかかっていた。 　対応：照合フローをWeb上に移行し、入力・確認・承認を一画面で完結できる形に変更。 　結果：作業時間75%削減・ペーパーレス化を達成。